¿Cuánto cuesta implementar ERETES?

Los costes de instalación varían mucho según las condiciones locales, por lo que no es fácil dar un presupuesto «estándar». No obstante, exponemos a continuación algunos elementos que pueden permitir hacerse una idea del coste de la instalación.

Para implantar el sistema con éxito, es necesario tener:

Un equipo informático adecuado:

para cada uno de los responsables del equipo de contables nacionales:

• 1 microordenador Pentium con 64 MB de memoria, 600 MB de espacio de disco libre y lector de CD.
• Una licencia de la base de datos Progress® Personal RDBMS™ (se trata del motor de la base de datos que almacena la información).
• La aplicación Microsoft® Excel.
• Acceso a una impresora.

La red no es imprescindible pero facilita mucho los intercambios de datos entre los miembros del equipo.

El sistema ERETES:

• Los copropietarios del sistema (Eurostat y el Ministerio francés de Asuntos Exteriores) lo ponen gratuitamente a disposición de los usuarios, pero, para garantizar una buena probabilidad de éxito en la futura instalación, los copropietarios piden que esta cesión se haga en el marco de un proyecto global de modernización de las cuentas. Las disposiciones precisas de realización del proyecto se definirán mediante un acuerdo entre ellos y el futuro usuario.
  

Un seguimiento durante los dos primeros años de realización de las cuentas del país.

• Cada implantación es objeto de un seguimiento por parte de un experto en ERETES, que ayuda a los usuarios a dominar la herramienta guiándoles en cada etapa del proceso.

¿Por qué es necesario el seguimiento?

Si una persona asiste a un seminario de formación de tipo tradicional para aprender una aplicación informática, en la semana siguiente al seminario olvida gran parte de lo que ha aprendido. No obstante, por lo general, lo que recuerda es suficiente para garantizar un uso satisfactorio de la aplicación.

En el caso de ERETES, es indispensable que, al final de su aprendizaje, los usuarios dominen la totalidad del proceso de elaboración de las cuentas: no sirve de nada saber hacer únicamente balances oferta/utilización o matrices de quién a quién. Lo que se pretende es ir hasta el final del proceso, hasta la obtención de los cuadros de síntesis: tabla oferta/utilización y tabla de cuentas económicas integradas.

Ése es el motivo por el que, en un proyecto ERETES, siempre se prevé un seguimiento periódico del proyecto por parte de un instalador que garantice que los contables nacionales llegan a dominar el sistema debidamente.

¿Cuántas misiones de seguimiento hay que prever?

En la veintena de países en que ERETES ha sido o está siendo instalado, el número de misiones de seguimiento oscila entre... ¡cuatro y treinta! (Aunque es cierto que el país con treinta misiones era el «país piloto» para la puesta a punto del módulo y muchas de estas misiones estuvieron, en realidad, dedicadas a poner a punto el sistema.)
En concreto, el número de misiones depende de la experiencia que el equipo local tenga en contabilidad nacional.

Por término medio se considera que:

• si el equipo tiene un buen nivel de formación, basta con siete misiones;
• si el equipo tiene menos experiencia y necesita completar sus conocimientos de contabilidad nacional, serán necesarias quince misiones.

¿Cuánto dura un proyecto ERETES?

Una vez más, la respuesta a esta pregunta varía en función de las condiciones locales.
ERETES sólo se puede instalar en un país aprovechando la ocasión cuando se fija un nuevo «año base» para las cuentas. Ahora bien, el tiempo necesario para realizar este tipo de proyecto depende de:

• la ambición de los usuarios: ¿qué extensión quieren que tengan sus cuentas?;
• las fuentes movilizadas: disponer de una encuesta de presupuestos de los hogares es importante para la calidad de las cuentas, pero es evidente que requiere cierto tiempo para tratar los datos;
• el cumplimiento de los plazos por parte de los proveedores de la información básica: no hace falta insistir sobre esta espinosa cuestión...;
• la posible contratación de más personal: con lo que habrá que dedicar tiempo a formarlo...;
• se considera que un proyecto «normal» tiene una duración de entre 18 meses y dos años, al cabo de los cuales el país dispone de un año base y del primer año corriente realizado con ERETES.
  
  

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