Combien coûte l'implémentation d'ERETES ?

Les coûts d’installation sont très variables suivant les conditions locales, c’est pourquoi il n’est pas très facile de donner un devis « standard ». Voici cependant quelques éléments qui vous permettront d’avoir une première idée du coût de l’installation.

Pour qu’une implantation réussisse, il faut disposer :

D’un équipement informatique adapté :

pour chacun des responsables de l'équipe de comptables nationaux :

1 micro-ordinateur Pentium avec 64 Mo de mémoire et un espace disque disponible 600 Mo et un lecteur CD
une licence Progress® Personal RDBMS™ (il s'agit du moteur de la base de données qui stocke les informations)
le logiciel Microsoft® Excel
l'accès à une imprimante

Le réseau n'est pas indispensable, il facilite cependant grandement les échanges de données entre les membres de l'équipe.

Du système ERETES:

Le système est mis gratuitement à disposition des utilisateurs par les copropriétaires (EUROSTAT, Ministère français des Affaires Etrangères). Mais, pour garantir de bonnes chances de succès à la future installation, les copropriétaires demandent que cette mise à disposition soit faite dans le cadre d’un projet global de modernisation des comptes. Les dispositions précises de réalisation du projet seront définies par un accord entre eux et le futur utilisateur.

D’un accompagnement pour la réalisation des deux premières années de comptes du pays:

Chaque implantation est suivie par un expert ERETES qui aide les utilisateurs à s’approprier l’outil en les guidant à chaque étape du processus.

Pourquoi un accompagnement est-il nécessaire ?

Une personne qui suit un stage de formation à un logiciel classique oublie une grande part de ce qu’elle a appris dans la semaine qui suit la fin du stage. Mais ce qu’elle en a retenu lui suffit généralement pour un usage satisfaisant de ce logiciel.

Dans le cas d’ERETES, il est indispensable que les utilisateurs maîtrisent l’intégralité du processus d’élaboration des comptes à la fin de leur apprentissage : il ne sert à rien de ne savoir faire que des équilibres Ressources Emplois, ou des matrices de qui à qui. Ce que l’on recherche, c’est d’aller jusqu’au bout du processus, jusqu’à l’obtention des tableaux de synthèse - Tableau Ressources Emplois et Tableau des Comptes Economiques Intégrés.

C’est pourquoi un projet ERETES prévoit toujours un suivi régulier du projet par un installateur : celui-ci est le garant de la bonne appropriation du système par les comptables nationaux.

Combien de missions de suivi faut-il prévoir ?

Dans la vingtaine de pays où ERETES est installé, ou est en cours d’installation, le nombre de missions de suivi a varié entre quatre et trente ! (mais il est vrai que le pays qui a reçu trente missions était « pays pilote » de mise au point du module, beaucoup de ces missions ont en réalité été consacrées à la mise au point du système).
Le nombre de missions dépend en particulier de l’expérience de l’équipe locale en matière de Comptabilité Nationale.

On considère qu’en moyenne :

Si l’équipe est d’un bon niveau de formation, sept missions suffisent,
Si l’équipe est moins expérimentée, et a besoin de compléter ses connaissances en comptabilité nationale, quinze missions seront nécessaires.

Combien de temps dure un projet ERETES ?

Une fois de plus, la réponse à cette question varie en fonction des conditions locales.
ERETES ne peut être installé dans un pays qu’à l’occasion de la mise en place d’une nouvelle « année de base » des Comptes. Or, le temps nécessaire à la réalisation d’un tel projet dépend :

De l’ambition des utilisateurs : quelle extension souhaitent-ils donner à leurs comptes ?
Des sources mobilisées : disposer d’une enquête « Budget de famille » est important pour la qualité des comptes, mais a un coût évident en terme de temps de traitement des données,
Du respect des échéances par les fournisseurs de l’information de base : inutile d’insister sur ce sujet délicat…
De l’éventuelle embauche de nouveaux agents : il faudra alors consacrer du temps à leur formation…
On considère qu’un projet « normal » a une durée de 18 mois à deux ans, au bout desquels le pays dispose d’une année de base et de la première année courante réalisée avec ERETES.

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