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ERETES est un système expert : il guide l’utilisateur tout au
long de l’élaboration de ses comptes et lui propose une aide à
chacune des étapes de son travail.
Ce pilotage est fait au moyen de quatre outils :
A partir des nomenclatures choisies par l’utilisateur, ERETES établit
une liste des tâches à réaliser pour élaborer le
compte : un équilibre Ressources Emplois pour chaque produit, un compte
de production et d’exploitation pour chaque branche, une matrice de qui
à qui pour chaque opération, un chargement pour chaque source,
etc...
L’administrateur de la base va alors répartir toutes ces tâches
entre tous les membres de l’équipe de comptables : chacun sait
ainsi ce qu’il a à faire.
Le découpage du travail est affiché dans le « tableau
de bord »dans l’ordre chronologique de leur réalisation.
Chaque tâche élémentaire y figure, avec le nom du comptable
qui en est responsable et son état d’avancement : initial, en cours,
validée.
Chaque fois qu’il termine une tâche, le comptable est invité
à mettre à jour l’élément correspondant du
tableau de bord.
(voir copie d'écran)
S’il rencontre des difficultés au cours de son travail, le comptable peut faire appel à l’aide en ligne. Celle-ci lui proposera de choisir sur quel point précis il désire de l’information : le tableau sur lequel il travaille, l’opération ou le mode de valorisation de la cellule sur laquelle il est positionné, le secteur concerné, etc..
S’il souhaite garder la mémoire des motifs de ses arbitrages, le comptable peut faire appel au bloc-notes. Celui-ci lui proposera un espace où il pourra noter ce qu’il désire, et l’enregistrer dans la base. Le contexte dans lequel est créée la note (produit, branche, opération, secteur, etc..) est lui aussi enregistré. Un outil de recherche permet ensuite de retrouver facilement toutes les notes relatives à un critère déterminé.