Quanto custa a implantação do ERETES?

Os custos de implantação são muito variáveis em função das condições locais, pelo que não é fácil indicar um valor “normal”. Podem referir-se, no entanto, alguns elementos que permitem formar uma primeira ideia do custo da implantação.

Para uma implantação adequada, é necessário dispor:

de equipamento informático apropriado:

por cada responsável de equipa de contabilistas nacionais:

• um computador Pentium com 64 Mb de memória, 600 Mb de espaço em disco e CD-ROM;
• uma licença Progress® Personal RDBMS™ (trata-se do motor da base de dados que armazena as informações);
• programa Microsoft® Excel;
• acesso a uma impressora.

A ligação em rede não é indispensável, mas facilita muito as trocas de dados entre os membros da equipa.

do sistema ERETES:

• O sistema é disponibilizado gratuitamente aos utilizadores pelos co-proprietários (EUROSTAT e Ministério dos Negócios Estrangeiros francês). No entanto, para garantir as melhores condições de sucesso à futura instalação, os co proprietários pedem que esta disponibilização seja efectuada no âmbito de um projecto global de modernização das contas. As disposições específicas de realização do projecto serão definidas por acordo entre os co proprietários e o futuro utilizador.
  

de um acompanhamento para a realização dos dois primeiros anos de contas do país:

• Cada instalação é acompanhada por um perito ERETES, que ajuda os utilizadores a apropriarem-se da ferramenta, orientando-os em cada etapa do processo.

Porque é necessário acompanhamento?

Uma pessoa que frequente um estágio de formação num programa informático clássico esquece grande parte do que aprendeu uma semana depois do fim do estágio. Mas o que reteve é geralmente suficiente para uma utilização satisfatória do programa.

No caso do ERETES, é indispensável que os utilizadores dominem a totalidade do processo de elaboração das contas no final da aprendizagem: é inútil saber fazer unicamente equilíbrios Recursos Empregos ou matrizes “de quem para quem”. O que se pretende é ir até ao fim do processo, até à obtenção dos quadros de síntese – Quadro Recursos Empregos e Quadro das Contas Económicas Integradas.

É por este motivo que um projecto ERETES prevê sempre o acompanhamento regular do projecto por um instalador: este é o garante da adequada apropriação do sistema pelos contabilistas nacionais.

Quantas missões de acompanhamento será necessário prever?

Nos cerca de vinte países onde o ERETES está instalado ou em processo de instalação, o número de missões de acompanhamento variou entre quatro e trinta! (Também é verdade, porém, que o país que recebeu trinta missões era um “país-piloto” onde o módulo era testado, sendo muitas dessas missões destinadas, na realidade, ao aperfeiçoamento do sistema).
O número de missões depende, em especial, da experiência da equipa local em matéria de contabilidade nacional.

Considera-se que, em média:

• Se a equipa possui um bom nível de formação, sete missões são suficientes.
• Se a equipa é menos experiente e necessita de completar os seus conhecimentos em contabilidade nacional, são necessárias quinze missões.

Quanto tempo dura um projecto ERETES?

Uma vez mais, a resposta a esta questão varia em função das condições locais.
O ERETES só pode ser instalado num país durante a preparação de um novo “ano de base” das Contas. Ora, o tempo necessário à realização do projecto depende:

• da ambição dos utilizadores: que extensão pretendem dar às suas contas?
• das fontes mobilizadas: dispor de um inquérito do tipo “orçamento familiar” é importante para a qualidade das contas, mas tem um custo evidente em termos de tratamento dos dados;
• do respeito dos prazos pelos fornecedores da informação de base: é desnecessário insistir nesta questão tão delicada…
• do eventual recrutamento de novos agentes: neste caso, será necessário dar tempo à sua formação…

Considera-se que um projecto "normal" tem uma duração entre 18 meses e dois anos, no termo dos quais o país dispõe de um ano de base e do primeiro ano corrente realizado com a ERETES.

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