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O ERETES é um sistema "perito": guia o utilizador ao longo
da elaboração das suas contas e propõe-lhe uma ajuda em
cada uma das fases do seu trabalho.
Esta orientação é dada por meio de quatro ferramentas:
A partir das nomenclaturas escolhidas pelo utilizador, o ERETES estabelece
uma lista de tarefas a realizar para elaborar a conta: um equilíbrio
Recursos Empregos para cada produto, uma conta de produção e de
exploração para cada ramo, uma matriz “de quem para quem”
para cada operação, um carregamento para cada fonte, etc.
O administrador da base repartirá então todas estas tarefas entre
os membros da equipa de contabilistas: assim, cada um sabe o que tem a fazer.
A segmentação do trabalho é afixada no “painel
de instrumentos”, pela ordem cronológica da sua realização.
Aí figura cada tarefa elementar, com o nome do contabilista responsável
e o seu estado de adiantamento: inicial, em curso ou validado.
Sempre que termina uma tarefa, o contabilista deve actualizar o elemento correspondente
do painel de instrumentos.
(ver imagem no ecrã)
Se encontrar dificuldades no decurso do seu trabalho, o contabilista pode recorrer à ajuda em linha. Esta dar-lhe-á a escolher o aspecto específico sobre o qual deseja informação: o quadro em que está a trabalhar, a operação ou o modo de valorização da célula na qual se encontra, o sector em questão, etc.
Se pretender guardar em memória os motivos das suas arbitragens, o contabilista pode recorrer ao bloco de notas. Este oferece-lhe um espaço em que poderá anotar o que deseja e registá-lo na base: o contexto no qual é criada a nota (produto, ramo, operação, sector, etc.) fica igualmente registado. Uma ferramenta de pesquisa permite depois voltar a encontrar todas as notas relativas a um determinado critério.
