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Informática |
ERETES es un sistema experto y, por lo tanto, va guiando al usuario a lo largo
de todo el proceso de elaboración de las cuentas, proponiéndole
una ayuda en cada una de las etapas del trabajo.
Este pilotaje se hace mediante cuatro herramientas:
A partir de las clasificacións seleccionadas por el usuario, ERETES establece
una lista de las tareas que hay que realizar para elaborar la cuenta: un balance
oferta/utilización por cada producto, una cuenta de producción y de explotación
por cada industria, una matriz de quién a quién por cada Transacción,
una carga por cada fuente, etc.
A continuación, el administrador de la base distribuye todas estas tareas
entre todos los miembros del equipo de contables: de esta forma, todo el mundo
sabe lo que tiene que hacer.
La repartición del trabajo se visualiza en el «tablero de mando»
por orden cronológico de realización. Allí figura cada
una de las tareas elementales, junto con el nombre del contable que es responsable
de ella y la fase de realización en que se encuentra: inicial, en curso,
validada.
Cada vez que un contable termina una tarea, el sistema le pide que actualice
el elemento correspondiente del tablero de mando.
(véase la imagen de la pantalla)
Si un contable se encuentra con dificultades en el transcurso de su trabajo, puede recurrir a la ayuda en línea, en la que se le pedirá que seleccione el tema preciso sobre el que desea información: la tabla en la que está trabajando, la Transacción o el modo de valorarización de la celda en la que se encuentra, el sector de que se trate, etc.
Si el contable quiere recordar los motivos de sus arbitrajes, puede recurrir al bloc de notas, que le ofrecerá un espacio para anotar lo que quiera y registrarlo en la base. También se registra el contexto en el que se ha creado la nota (producto, industria, Transacción, sector, etc.). Luego hay una herramienta de búsqueda que permite encontrar fácilmente todas las notas relativas a un criterio dado.
